Valider une demande d’achat avec Power Automate : méthode en cinq étapes
Une demande d’achat qui passe par e-mail se perd. Elle attend dans une boîte de réception, on relance à la main, et personne ne sait combien de temps elle a pris. Voici une méthode en cinq étapes pour la mettre dans un circuit traçable.
Étape 1 : définir les règles de validation
Quel montant nécessite quelle approbation ? Qui remplace un valideur absent ? Écrivez-le sur une page avant de construire quoi que ce soit.
Étape 2 : créer la liste SharePoint
Une liste avec les champs utiles (demandeur, fournisseur, montant, justification, statut) remplace le fichier partagé. Les droits sont définis par rôle.
Étape 3 : construire le formulaire
Un formulaire Power Apps ou Microsoft Forms évite les demandes incomplètes. Les champs obligatoires sont contrôlés avant envoi.
Étape 4 : automatiser le circuit
Power Automate envoie l’approbation au bon valideur, relance après un délai défini et informe le demandeur de chaque changement de statut.
Étape 5 : tester avec les utilisateurs, puis mesurer
Faites tester par deux ou trois personnes réelles. Mesurez ensuite le délai moyen de validation avant et après. C’est le meilleur argument pour étendre le dispositif.
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