Quand quitter Excel pour un mini-ERP : six signes qui ne trompent pas
Excel fonctionne très bien, jusqu’au jour où le fichier ne tient plus. Une seule personne le comprend, plusieurs versions circulent et les décisions attendent la fin de semaine. Voici six signes qui indiquent qu’il est temps de passer à un outil partagé.
1. Les mêmes informations sont saisies deux fois
La commande est saisie dans Excel, puis dans l’atelier, puis dans la facture. Chaque ressaisie est une occasion d’erreur.
2. Personne ne sait quelle version est la bonne
« Final_v3_NOUVEAU.xlsx » est le symptôme classique. Quand le fichier vit sur plusieurs postes, la vérité devient une question d’opinion.
3. Les ruptures de stock surprennent
Si le stock se met à jour à la main, il est toujours en retard sur la réalité. Un outil relié aux mouvements évite la mauvaise surprise.
4. Les pannes reviennent sans historique
Quand la maintenance n’est pas tracée, on répare sans savoir ce qui a déjà été fait. Une GMAO légère garde l’historique de chaque machine.
5. Les livraisons dépendent d’une personne
Le planning de tournée est dans la tête du responsable logistique. Si cette personne est absente, tout ralentit.
6. La direction attend un rapport pour décider
Les indicateurs existent, mais il faut une journée pour les extraire. Un tableau de bord alimenté en continu change la façon de piloter.
Par où commencer ?
Ne remplacez pas tout d’un coup. Choisissez le fichier le plus douloureux, construisez un premier outil simple, faites-le tester par les équipes, puis étendez-le. C’est ce que nous proposons dans notre offre d’applications sur mesure, avec un audit gratuit au départ.